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L'application Docutain dans le test - numérisez et gérez des documents

by 20. Novembre 2020
Qu'il s'agisse de factures, bons de livraison, ordonnances ou autres documents - avec «Docutain», les documents peuvent ĂȘtre numĂ©risĂ©s et gĂ©rĂ©s en un rien de temps, de sorte qu'ils soient facilement disponibles de n'importe oĂč. J'ai examinĂ© de plus prĂšs l'application de gestion de documents d'INFOSOFT GmbH basĂ©e Ă  Coblence.

Test: Docutain

Docutain Best Scanner App 2019

Confidentialité et sécurité

Avant d'installer l'application, je voulais savoir comment Docutain gÚre les données et les autorisations d'accÚs requises par l'application.

Docutain est une application "Fabriqué en Allemagne" et vient du INFOSOFT Information and Documentation Systems GmbH basé à Koblenz. L'entreprise est transparente sur le traitement des données.

Toutes les donnĂ©es seront exclusivement local stockĂ© sur l'appareil et peut Ă©galement ĂȘtre consultĂ© par l'utilisateur avec un Codage fournir. Le cryptage empĂȘche des tiers de lire les documents en texte brut. Si vous chargez les donnĂ©es d'application chiffrĂ©es dans le cloud, vous n'avez pas Ă  craindre que des tiers ayant accĂšs au cloud aient Ă©galement accĂšs aux documents. La clĂ© utilisĂ©e pour le cryptage est une clĂ© saisie par l'utilisateur lors de la configuration initiale Mot de passe gĂ©nĂ©rĂ©. Ce mot de passe doit ĂȘtre bien mĂ©morisĂ©, car pour que Docutain puisse garantir Ă  l'utilisateur une sĂ©curitĂ© maximale, le mot de passe n'est jamais stockĂ© avec Docutain. Il n'y a donc aucun moyen de restaurer le mot de passe s'il est perdu.

Rapports de bogues et statistiques pour l'utilisation de l'application sont enregistrés par le Microsoft App Center. La collecte de telles données d'analyse est courante, mais elle est anonyme et ne contient aucune donnée personnelle.

La autorisations d'accÚs L'application comprend l'appareil photo, qui est utilisé pour numériser les documents, la mémoire pour stocker les documents numérisés et l'accÚs Internet, si vous souhaitez transférer des données vers le cloud.

Objectifs et fonctions

Analyse simple et rapide

Docutain promet avec tout type de document se débrouiller. Les exemples d'application sont:

  • NumĂ©risation des factures et des reçus
  • Gestion des contrats de toute nature
  • Analyse et gestion des recettes Ă  partir de journaux ou de captures d'Ă©cran
  • RĂ©sumĂ© des instructions d'utilisation
  • NumĂ©risation des devoirs et des feuilles de travail

Donc, pour un essai, j'ai attrapé un dossier et numérisé différents types de documents.

Le premier scan a Ă©tĂ© Ă©tonnamment rapide et facile. Tenez l'appareil photo de votre smartphone sur le document, attendez la superposition verte et Docutain fera le reste. dans le mode automatique dĂ©clenche l'application avec un alignement parfait sans intervention de l'utilisateur. dans le mode manuel comme son nom l'indique, l'utilisateur doit actionner lui-mĂȘme le bouton de dĂ©verrouillage.

Des conditions d'éclairage idéales ou un arriÚre-plan à contraste élevé ne sont pas une condition préalable. Dans la plupart des cas, l'analyse a fonctionné sans aucun obstacle. Si la distance par rapport au document est incorrecte, l'application conseille à l'utilisateur de rapprocher la caméra du document. L'affûtage, la coupe et l'alignement se font dans le post-traitement automatique. Bien entendu, il est également possible de réaliser votre propre traitement (découpe, rotation, filtrage).

Administration complĂšte

Les documents numĂ©risĂ©s peuvent ĂȘtre envoyĂ©s avec MĂ©tadonnĂ©es fourni (nom, date, mots clĂ©s, adresse, montant, pertinence fiscale) et aprĂšs Types de documents CatĂ©goriser (factures, prescriptions, certificats, etc.).

Semblable Ă  un dossier classique - uniquement numĂ©rique - tous les documents stockĂ©s dans Docutain peuvent ĂȘtre recherchĂ©s Ă  l'aide des mĂ©tadonnĂ©es fournies. Avec l'aide de OCR (reconnaissance de texte) il est mĂȘme possible de rechercher directement dans le contenu textuel des documents. En outre, les documents peuvent ĂȘtre partagĂ©s sous forme de PDF ou d'image (JPG) consultables Ă  partir de l'application.

PDF et cloud

En principe, Docutain enregistre tous les documents dans un format de fichier qui ne peut ĂȘtre ouvert qu'avec Docutain. le Exporter au format PDF peut ĂȘtre activĂ© via les paramĂštres, mais n'est pas disponible pour les utilisateurs de la version Pro.

Une fonctionnalitĂ© pratique pour pouvoir utiliser Docutain sur tous les appareils de n'importe oĂč est le Connexion au cloud. Les fournisseurs de cloud suivants sont pris en charge: Dropbox, Google Drive, OneDrive, OneDrive Business, STRATO HiDrive, MagentaCloud, Web.de, GMX Cloud, Box, WebDAV, Nextcloud et ownCloud.

iOS, Android et Windows

Docutain peut ĂȘtre installĂ© sur Ă  peu prĂšs n'importe quel appareil. Les utilisateurs Apple iOS et Android peuvent utiliser complĂštement l'application gratuitement dans l'App Store respectif TĂ©lĂ©charger. Heureusement, INFOSOFT n'utilise pas de publicitĂ©. Une mise Ă  niveau vers Docutain Pro est possible sous forme d'achat in-app et coĂ»te unique 4,99 €. Docutain Pro propose, entre autres, une numĂ©risation par lots, une fonction de rappel et la possibilitĂ© d'importer des fichiers PDF. Voici un aperçu des fonctionnalitĂ©s Pro:

Fonctions Docutain Pro

En plus de l'application, Docutain est Ă©galement disponible en Application Windows. Contrairement Ă  la version de l'application, la version de bureau fait partie d'un PĂ©riode d'essai de 14 jours utilisable gratuitement. AprĂšs la phase de test, Docutain Desktop peut ĂȘtre utilisĂ© pour 24,99 € par an / 2,99 € par mois (Affaires: 199,00 € / 19,99 €). Lors de l'achat de la licence de bureau Windows, Docutain Pro est automatiquement activĂ© sur les appareils mobiles.

Protection du climat

Ceux qui utilisent Docutain contribuent également à la protection du climat. En tant que partenaire de Projet de reforestation Tree-Nation Docutain aide à replanter notre planÚte. Les documents numérisés signifient des arbres qui profitent au projet Tree-Nation.

Docutain - c'est ainsi que nous soutenons la protection du climat avec votre aide

Au moment de cet article, Docutain a dĂ©jĂ  Ă©tĂ© utilisĂ© 14857 arbres contribuĂ© au projet! Vous pouvez voir le nombre d'arbres que vous avez vous-mĂȘme contribuĂ© via l'Ă©lĂ©ment de menu «Protection du climat» dans l'application.

Vous pouvez trouver plus d'informations sur la protection climatique Docutain sur: docutain.de/Klimaschutz

résultat du test

Ă©valuation
9.0
10
Conclusion

En conclusion, Docutain est une application de gestion de documents rĂ©ussie. Avec Docutain, les factures, les reçus, les contrats, les lettres, les cartes de visite et Ă  peu prĂšs tout autre document peuvent ĂȘtre numĂ©risĂ©s et gĂ©rĂ©s.

Les documents peuvent ĂȘtre numĂ©risĂ©s en un rien de temps. Le processus de numĂ©risation est explicite et dans de rares cas, le post-traitement automatique doit ĂȘtre assistĂ©. La gestion des documents est clairement structurĂ©e afin que vous n'ayez pas Ă  rechercher longtemps le document souhaitĂ©. Trouver au lieu de chercher est le mot clĂ© ici.

Il convient de noter en particulier le stockage exclusivement local des donnĂ©es, qui peut Ă©galement ĂȘtre dotĂ© d'un cryptage. Cela garantit plus de sĂ©curitĂ© et Ă©limine les problĂšmes de protection des donnĂ©es.

9.0
Notre cote
10
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